Veneto Innovazione S.p.A. invita i soggetti interessati a manifestare il proprio interesse per le “Sponsorizzazioni della manifestazione Space Meetings Veneto 2024”.
Destinatari del presente avviso sono società, consorzi, imprese individuali, imprese produttrici di beni e servizi purché in possesso dei requisiti di legge per contrarre con la pubblica amministrazione.
1. Oggetto della sponsorizzazione
La sponsorizzazione avrà ad oggetto la manifestazione “Space Meetings Veneto 2024”, convegno internazionale e incontri d’affari dedicato all’industria spaziale, che si terrà a Venezia dal 20 al 22 maggio 2024, presso il Venice Terminal Passeggeri.
L’edizione 2023 ha visto la partecipazione di oltre 250 imprese, 1000 operatori e 3000 incontri B2B.
2. Caratteristiche ed elementi essenziali della prestazione
Per la realizzazione dell’iniziativa è richiesto agli sponsor di partecipare alla stessa con finanziamenti in denaro.
3. Dimensioni/quantità
Le sponsorizzazioni sosterranno l’organizzazione della manifestazione attraverso l’apposizione del logo aziendale su tutto il materiale promozionale prevista per la manifestazione.
4. Contratto di sponsorizzazione
I rapporti tra Veneto Innovazione S.p.A. e gli sponsor saranno disciplinati da un contratto di sponsorizzazione.
5. Requisiti dello sponsor
Possono aderire tutti i soggetti (società, consorzi, imprese individuali, imprese produttrici di beni e servizi) interessati a promuovere la propria immagine attraverso la sponsorizzazione. Potranno candidarsi soltanto i soggetti non in conflitto di interessi, che siano in possesso dei requisiti generali di idoneità di cui agli artt. 94 e 95 del D.Lgs. n. 36/2023 da dichiararsi in sede di procedura selettiva (Allegato B).
Inoltre gli sponsor dovranno avere i seguenti requisiti che saranno valutati discrezionalmente da Veneto Innovazione S.p.A.:
- l’attività dello sponsor non deve essere in contrasto con interessi pubblici;
- assenza di conflitto di interessi tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione;
- assenza di un pregiudizio o danno a Veneto Innovazione S.p.A. o alla Regione del Veneto o delle loro iniziative;
- assenza di contenzioso con Veneto Innovazione S.p.A. e la Regione del Veneto;
- inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale.
6. Aspetti fiscali
Alla sponsorizzazione sono applicabili i benefici fiscali previsti dalle normative vigenti. Ai fini I.V.A. Veneto Innovazione S.p.A. è tenuto ad assolvere gli obblighi fiscali connessi a quanto previsto dalla normativa con emissione di regolare fattura a fronte del finanziamento, ai sensi del D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i.
7. Impegno di Veneto Innovazione S.p.A.
Ai soggetti individuati come sponsor Veneto Innovazione S.p.A. si impegna a titolo di controprestazione, a riportare il nome, il segno distintivo, una foto ed il testo richiesto dello sponsor nello spazio pubblicitario assegnato.
8. Obblighi dello sponsor
I soggetti selezionati avranno come obbligazione la corresponsione di un finanziamento a favore di Veneto Innovazione S.p.A. Dovranno inoltre mettere a disposizione di Veneto Innovazione S.p.A., entro 10 giorni dalla richiesta, la riproduzione del marchio, del logo o del nome aziendale e il testo pubblicitario da inserire in formato elettronico. Tutte le informazioni e immagini dello sponsor da utilizzarsi nello spazio pubblicitario saranno a sua completa cura e onere e si assumerà ogni più ampia responsabilità in ordine al contenuto, natura, qualità e veridicità delle informazioni fornite, con espresso esonero di Veneto Innovazione S.p.A. e Regione del Veneto da ogni responsabilità ed onere di accertamento e/o controllo al riguardo. Lo sponsor inoltre non potrà trasferire a terzi gli obblighi assunti con la richiesta effettuata, così pure i diritti e gli obblighi conseguenti l’adesione. Per la definizione delle eventuali controversie che dovessero insorgere, il foro competente è in via esclusiva quello di Venezia, con esclusione di ogni altro foro previsto dal codice di procedure civile.
9. Contenuti delle sponsorizzazioni
Veneto Innovazione S.p.A., a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata o per quei soggetti privati, ditte, imprese, associazioni o altri organismi che abbiano in atto controversie di natura legale o giudiziaria con Veneto Innovazione S.p.A.; ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti la propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; la pubblicità diretta o collegata alla produzione di tabacco; pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di materiale pornografico o a sfondo sessuale; messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
10. Documentazione costituente la proposta e modalità di presentazione
La proposta dovrà essere costituita dai seguenti documenti:
- domanda di partecipazione (Allegato A);
- dichiarazioni rese ex artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 per la stipulazione dei contratti di sponsorizzazione (Allegato B).
I documenti sopra indicati dovranno pervenire a Veneto Innovazione S.p.A., tramite pec: amministrazione@pec.venetoinnovazione.it e indicare in oggetto: “Manifestazione di interesse per sponsorizzazione Space Meetings Veneto 2024”.
I documenti sopra indicati dovranno essere debitamente compilati e sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante e consegnati entro e non oltre le ore 17.30 del 10 maggio 2024.
11. Valutazione delle proposte di sponsorizzazione
Le proposte di sponsorizzazione pervenute verranno valutate e, laddove necessario, verranno chieste precisazioni e/o integrazioni oppure se la stessa verrà rifiutata, ne verrà fornita comunicazione.
La valutazione delle proposte sarà effettuata da una Commissione nominata dall’Amministratore Unico di Veneto Innovazione S.p.A, che aggiudicherà il contratto ai soggetti che siano in possesso dei requisiti previsti dall’art. 5. del presente Avviso.
Il presente Avviso non ha natura vincolante per Veneto Innovazione S.p.A.- In particolare, Veneto Innovazione S.p.A. a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare le proposte che siano ritenute incompatibili o estranee al pubblico interesse.
Le proposte verranno accolte nel rispetto del numero massimo possibile di sponsor. Nel caso di eccedenza di proposte, verrà considerato l’ordine cronologico di arrivo al protocollo.
12. Pagamento
Il pagamento della sponsorizzazione dovrà essere effettuato dallo sponsor al ricevimento della fattura. In caso di mancato pagamento l’inserzione non sarà effettuata.
13. Trattamento dei dati personali
I dati raccolti saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di funzioni istituzionali attribuite dalla normativa vigente a Veneto Innovazione S.p.A., ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 8GDPR – Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati Personali) nell’ambito della presente procedura, nonché delle attività ad essa correlate e conseguenti. Il titolare del trattamento dei dati in questione è Veneto Innovazione S.p.A., con sede in Venezia, Via Cà Marcello 67/D – pec amministrazione@pec.venetoinnovazione.it. Il Responsabile della protezione dei dati personali nominato da Veneto Innovazione S.p.A., ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, potrà essere contattato, anche per l’esercizio dei diritti degli interessati all’indirizzo dpo@venetoinnovazione.it.
14. Informazioni e chiarimenti
Per ulteriori informazioni o chiarimenti sul presente avviso: dott.ssa Federica Broccali, email: federica.broccali@venetoinnovazione.it
Venezia Mestre, 19 aprile 2024
L’Amministratore Unico
Dott. Guido Beghetto